3 базовых принципа тайм-менеджмента
Думаю, каждый человек согласится, что у ответственного работника гораздо больше шансов заработать денег и получить повышение, нежели у сотрудника, на которого никто не сможет положиться.
Что же понимается под ответственностью:
1) выполнение работы в срок;
2) отсутствие опозданий;
3) запоминание всех порученных дел, ничего не теряется и не забывается.
Вот, пожалуй, и все. Если человек выполняет поручения вовремя, не опаздывает и ничего не забывает, то его можно назвать ответственным. Руководство будет знать, что такому работнику можно смело поручить важное дело, отправить на важную встречу, дать несколько дел сразу.
Как же обычно ведут себя большинство работников. Они прячутся от начальников, ходят на перекуры, сидят в социальных сетях в рабочее время. Все что можно потерять теряется, что можно забыть забывается. Прийти попозже, уйти пораньше, подольше обедать и ходить на перекуры, при этом всегда найдется куча причин, почему такой сотрудник ни в чем не виноват. Думаю, вы и сами видели таких персонажей.
Конечно можно избегать ответственности, терять документы, забывать дела, переваливать вину на других людей и опаздывать на важные встречи. Но тогда лучше не думать о хорошей зарплате. А ведь именно об этом мы с Вами здесь думаем и говорим — о получении хорошей зарплаты, о снижении расходов, об улучшении своего благосостояния. Ведь именно разница между доходом и расходом является нашей основной финансовой целью. Ведь лучше хорошо поработать 20 лет и уйти на пенсию в 45, чем быть вынужденным горбатиться до 70.
Чем же нам может помочь тайм-менеджмент? Он поможет нам быть тем работником, на которого можно положиться.
Я прочитал множество книг по планированию своего времени, но в итоге пришел всего к 3 базовым принципам:
1) Записывайте все
Записывайте абсолютно все свои задания и дела. Мой начальник, бывший военный, говорил, что самый тупой карандаш, надежнее, чем самая острая память. Поэтому записывайте дела туда куда Вам удобно.
Используйте календари и списки дел. Календари и дела должны быть у вас перед глазами. Какой толк от ежедневника, разукрашенного разными цветами, если вы потом просто забудете в него посмотреть.
Я использую для этих целей Evernote и органайзер на планшете. В органайзере указываю то, что нельзя забыть или то, что надо сделать в определенный промежуток времени. В планшете календарь и задачи всегда перед глазами.
В Эверноут я заношу все свои дела и задачи. Отдельная заметка для личных проектов, и отдельная для проектов на работе.
Все задания группирую следующим образом:
— личные и бытовые дела;
— дела по работе и подработке;
— дела связанные с моими увлечениями и хобби (иностранные языки, блог, веб-дизайн и пр.).
Так может выглядеть моя заметка в Эверноуте с личными проектами:
Личные дела
— отремонтировать часы;
— выставить на продажу старый телефон;
— разобрать вещи в шкафу;
Подработка
— написать клиенту;
— забрать посылку;
— выложить объявление.
Блог
-Написать статью;
-отредактировать предыдущую статью.
и так далее.
Очень важно регулярно просматривать свои дела, убирать выполненное, вносить новое.
2) Планируйте с запасом и не опаздывайте
Чтобы не опаздывать используйте Яндекс карты, Гугл карты, 2 gis и другие сервисы. Они построят вам оптимальный маршрут и подскажут сколько времени вы потратите. Такой способ подходит и для общественного транспорта и для автомобиля. Проработайте маршрут заранее и сохраните его.
Важно! Всегда делайте запас по времени 15-20% от того, что Вам подсказал Яндекс. Он обещает, что Вы доберетесь за один час, выходите за 1:10-1:20.
Также учитывайте время, которое потратите на сборы, одевание, выход из дома. 10-15 минут на это обычно уходит.
Если все же опаздываете, не поленитесь сообщить об этом. Позвоните или напишите. Максимальным приемлемым опозданием считается 15 минут.
3) Делайте напоминания
Для дел которые нужно выполнить в определенное время, я в обязательном порядке делаю звуковые напоминания.
Если мне нужно позвонить коллеге в 15.00. Я поставлю на это время будильник, который назову «позвонить коллеге» и выброшу это дело из головы — оно уже не пропадет. Если у меня должна быть встреча в 13.00, а добираться мне нужно час, плюс полчаса на сборы, то я поставлю звуковое напоминание на 11.30.
Что еще хочется добавить про тайм-менеджмент. Не увлекайтесь им слишком сильно, не тратьте слишком много «тайма» на «менеджмент». Не читайте много книг, и не перечитывайте по много раз одно и то же. Достаточно прочитать одну книгу Глеба Архангельского. Вы физически не сможете следовать всем данным рекомендациям, 15% от книжки уже сильно изменят вашу жизнь. Выбирайте только то, что вам комфортно. Ответственность должна эргономично вписаться в вашу жизнь, иначе не будет никаких изменений.
Это основные правила тайм-менеджмента, взятые мною из многочисленных книг. Главное же для меня то, что я не люблю подводить людей, не люблю не выполнять обещания, дорожу своей репутацией. Я буду чувствовать себя не комфортно, если опоздаю на важную встречу и тогда не смогу ее качественно провести. Надеюсь у вас такое же отношение к не выполненным обязательствам, и вы станете тем самым ответственным работником, на которого ваш начальник сможет положиться и решит повысить зарплату в самое ближайшее время.
